Recepcionista de Escritório de Advocacia com Salário de R$ 1.840,65

Recepcionista

Empresa: Rêve

Local: Escritório de Advocacia contrata Recepcionista.

Salário: R$ 1.840,65

Benefícios: Nenhum benefício informado

Horário: Seg à Sexta, das 9h às 18h

Local de trabalho: Lago Sul – Brasília, DF, BR (1 vaga)

Responsabilidades:

• Recepção e atendimento de clientes, fornecedores e colaboradores
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando solicitações e direcionando demandas à equipe adequada.
• Organizar agendas, reuniões, compromissos, viagens dos sócios e advogados.
• Registrar contatos no sistema da empresa.
• Cuidar da arrumação e boa apresentação do ambiente de recepção e salas de reunião.
• Receber, controlar, protocolar e arquivar correspondências, documentos e relatórios.
• Manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso à documentação.
• Gerenciar o controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa simples, emissão, conferência e organização de boletos bancários.
• Auxiliar no acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, atuando no envio de notificações e registros de contatos.
• Confeccionar e emitir notas fiscais e relatórios financeiros sob demanda da contabilidade.
• Negociar com fornecedores e parceiros, monitorando contratos, prazos e compras de materiais de escritório.
• Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios administrativos e dados para auditorias internas

Requisitos:

• Ensino Médio Completo.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
• Discrição e responsabilidade
• Experiência prévia em escritórios de advocacia. ( Desejável)
• Perfil com simpatia e capacidade de interação social.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão financeira.
• Habilidade no atendimento ao público, comunicação clara e organização.
• Conhecimento do PJE e demais sistemas utilizados nos tribunais. (Desejável)

Candidaturas: https://www.empregare.com/v139650

Ao se candidatar, informe que viu a vaga no site Hora do Emprego DF. Isso valoriza os canais que divulgam oportunidades reais e pode facilitar sua triagem no processo seletivo.