Trabalhe de Casa: Contabilizei anuncia Processo Seletiov para vagas HOME OFFICE de Analista Administrativo

A Contabilizei, o maior escritório de contabilidade do Brasil, está com uma nova oportunidade para Analista Administrativo de Compras Júnior. Se você é um profissional organizado, comprometido e com excelente comunicação, essa pode ser a vaga ideal para você. A empresa é conhecida por sua cultura de desenvolvimento contínuo e por oferecer um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor. Com mais de 50 mil clientes em mais de 50 cidades do país, a Contabilizei simplifica a vida dos empreendedores, oferecendo planos de contabilidade completos, exclusivos e integrados.

Descrição da Vaga

A sua missão:

A missão principal deste cargo é negociar termos favoráveis e administrar contratos com fornecedores e prestadores de serviço. Você será responsável por desenvolver processos e requisições de compras para aquisição de bens, serviços e insumos, visando atender às necessidades da companhia com foco em uma compra otimizada e atendimento ao cliente interno. Além disso, você participará do processo de Melhoria Contínua de processos da área de compras.

Responsabilidades e Atribuições

Como será o seu dia a dia:

• Gestão do recebimento de Notas Fiscais de fornecedores, interagindo com solicitantes, compradores, aprovadores, departamentos fiscal, contábil e contas a pagar.
• Garantir a fluidez dos processos de compras desde o lançamento das notas fiscais até o pagamento dos fornecedores contratados.
• Garantir que os documentos fiscais sejam recebidos dentro do prazo contábil, dentro da competência esperada e coerentes com o Pedido de Compra/Contrato.
• Analisar e resolver divergências de documentos fiscais.
• Acompanhamento da ferramenta de recebimento de Notas Fiscais.
• Validação e cadastro de itens produtos/serviços no SAP B1.
• Validação e cadastro de fornecedores no SAP B1.
• Criação, edição e gestão de pedidos de compra no SAP B1.
• Acompanhar e documentar os processos relacionados aos fornecedores, criando relatórios e dashboards para análise.
• Observar e garantir que os processos de ciclo de vida de suprimentos (Notas Fiscais/Solicitações/Pedidos de Compra/Contratos) estejam alinhados com os processos e políticas, evitando gargalos, multas, tributações extras e atrasos.
• Elaborar procedimentos internos para padronização dos processos da área e garantir coerência com os procedimentos internos e de Compliance da organização.
• Auxiliar o time de Compras com os KPIs relacionados à área.
• Sugerir automações para otimização dos processos da área.

Informações Adicionais

Benefícios:

• Plano de Saúde.
• Plano Dental.
• Psicoterapia Online.
• Gympass.
• Seguro de Vida.
• Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR).
• Parcerias de Desconto (Universidade e Escolas de Idiomas).
• Seguros Diversos.
• No dress code.
• Trabalho remoto.

Requisitos e Qualificações

O que buscamos:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Financeiro ou áreas correlatas.
• Experiência com algum ERP.
• Bons conhecimentos em Excel, PowerPoint, plataforma Google.
• Perfil extremamente organizado, com senso de urgência, comprometimento e boa comunicação.

Pontos a mais que você possui:

• Experiência com ERP SAP B1.
• Conhecimento de metodologias ágeis.
• Conhecimento em PowerBI.

Cultura e Desenvolvimento na Contabilizei

Na Contabilizei, acreditamos que o sucesso de nossos clientes é o nosso sucesso. Construímos um ambiente onde Guardiões e Guardiãs da nossa cultura trabalham diariamente para fazer da empresa o melhor lugar para se trabalhar. Incentivamos o desenvolvimento contínuo através de ciclos de performance, cultura de feedback e oportunidades de carreira em Y. Valorizamos a diversidade e a inclusão, promovendo um ambiente psicologicamente seguro para todos.

Como se Candidatar

Faça seu cadastro no site: Contabilizei Vagas

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