Aqui você terá a chance de crescer e construir com o time um ambiente agradável, descontraído e desafiador, trabalhando em colaboração com profissionais de produto, marketing, desenvolvimento, vendas e implantação. Não somos designers de balcão de pedidos, somos parte do fluxo, do processo e das ideias.

Todas as ideias são ouvidas, respeitadas e levadas em consideração. Além disso, a equipe é incentivada a sair da zona de conforto e trazer soluções inovadoras. Que tal fazer parte desse time?

Buscamos dois colaboradores(a) dedicados(a) e experientes para integrar nosso time financeiro, onde possam contribuir com habilidades abrangentes em contas a pagar, contas a receber e processos contábeis.

Esta cadeira te desafiará a aplicar seus conhecimentos financeiros em um ambiente dinâmico, onde a precisão, organização e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas são essenciais.

A princípio o conhecimento abrangente será necessário para ingressar o time, contudo, as habilidades e competências de destaque em uma determinada frente (contas a pagar ou contas a receber) será fundamental para o dia a dia e a frente que ficará responsável.

Contas a Pagar:

• Receber, revisar e processar faturas de fornecedores e prestadores de serviços, incluindo as despesas reembolsáveis dos funcionários e os custos relacionados às compras internas.
• Registrar e lançar despesas no sistema Sankhya, incluindo despesas de viagens, refeições, custos de envio e outros custos reembolsáveis, bem como os custos associados às ordens de compra.
• Negociar termos de pagamento com fornecedores para garantir condições favoráveis, e colaborar com o time de compras na negociação de termos e condições contratuais.
• Investigar e resolver discrepâncias ou disputas relacionadas a faturas, quantidades entregues, preços acordados, pedidos de compra e reembolsos de despesas.
•  Preparar relatórios periódicos sobre o status das contas a pagar, incluindo análises de envelhecimento de contas e projeções de fluxo de caixa, além de relatórios sobre despesas reembolsáveis e dados de compras.
•  Manter relacionamentos positivos e colaborativos com fornecedores, credores, funcionários e membros do time de compras, garantindo uma comunicação eficaz e resolvendo problemas de forma proativa.
• Garantir que todos os processos de contas a pagar estejam conforme as políticas internas da empresa, bem como com as regulamentações contábeis e fiscais, incluindo os procedimentos de reembolso e as políticas de prestação de contas exigidas pelo time de compras.

Contas a Receber:

• Garantir que todas as faturas sejam emitidas corretamente e enviadas dentro dos prazos com base em vendas realizadas e/ou serviços prestados.
• Registrar e acompanhar todas as transações financeiras relacionadas aos clientes, incluindo pagamentos recebidos, débitos e créditos.
• Monitorar clientes e propor estratégias para redução da inadimplência.
• Negociar prazos de pagamento com clientes, quando necessário, para garantir o cumprimento dos compromissos financeiros da empresa.
• Fornecer suporte aos clientes em relação a questões de faturamento, responder a consultas e resolver problemas de forma eficiente e cortês.
• Trabalhar em estreita colaboração com outras equipes, como vendas, contabilidade e atendimento ao cliente, para garantir a precisão e a consistência dos dados financeiros e resolver questões relacionadas aos clientes.
• Identificar oportunidades de otimização nos processos de contas a receber e implementar melhorias para aumentar a eficiência e reduzir o tempo de cobrança.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.
• Experiência com contas a pagar, contas a receber e atividades administrativas financeiras.
• Conhecimento em Excel/Planilhas Google.
• Experiência com práticas contábeis e normas fiscais (desejável).
• Excelente capacidade analítica e atenção aos detalhes.
• Comprometimento com prazos e qualidade.
• Fortes habilidades de comunicação e negociação.

COMO SE CANDIDATAR À VAGA

Os interessados deverão fazer o cadastro via gupy no site: CANDIDATE-SE AQUI

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CONHEÇA A Empresa: 

Nosso negócio nasceu de um ideal: construir o lugar que a gente sempre quis trabalhar e, ainda, revolucionar o futuro do trabalho. Tudo isso, com pessoas satisfeitas, motivadas e produtivas: esse é o ponto de partida da nossa marca.

Com um modelo de trabalho remoto, valorizamos a flexibilidade, a autonomia e a diversidade de nossos colaboradores. Aqui, apoiamos um ambiente inclusivo, onde todos são bem-vindos.

Comprometidos em ser agentes de transformação, buscamos garantir que todas as vozes sejam ouvidas, permitindo que nossos colaboradores se sintam confortáveis em propor mudanças e expressar suas opiniões. Somos a união perfeita da tecnologia que aproxima, impulsionando o sucesso das empresas e das pessoas.

Pontotel: criando juntos o futuro do trabalho, ponto a ponto.